20–24 uur per week | Deest | Deels thuiswerken mogelijk
Ben jij een organisatorisch talent met financieel inzicht?
Bij Collectief Rivierenland werken we samen met boeren en andere partners aan een vitaal boerenlandschap, waarin landbouw, natuur en water elkaar versterken. Achter dat werk staat een betrokken team en een groeiende organisatie met uiteenlopende projecten, financiële stromen en administratieve processen.
Daarom zoeken we een ervaren officemanager / financieel-administratief medewerker die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en overzicht houdt.
Je werkt nauw samen met een collega. Samen zorgen jullie dat de financiële administratie en kantoororganisatie goed geregeld zijn. Jullie verdelen de werkzaamheden op basis van ervaring, kennis en interesse en kunnen elkaars belangrijkste taken overnemen tijdens vakanties en andere afwezigheid.
Wat ga je doen?
Samen met je collega vorm je de administratieve en organisatorische basis van Collectief Rivierenland. Je werkt nauw samen met de directeur, projectleiders, gebiedscoördinatoren en ecologen.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
- Financiële administratie en beheer
- Verzorgen en bewaken van de boekhouding in Exact, waaronder inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen.
- Bijhouden van projectadministraties en bewaken van budgetten, verplichtingen, inkomsten en uitgaven.
- Ondersteunen bij financiële rapportages, begrotingen, subsidieaanvragen, projectverantwoordingen en de jaarrekening.
- Bewaken van betalingstermijnen, financiële deadlines en openstaande posten.
- Signaleren van financiële afwijkingen en tijdig aangeven wanneer actie of bijsturing nodig is.
- Kantoororganisatie en administratieve ondersteuning
- Zorgen dat de dagelijkse kantoororganisatie en administratieve processen soepel verlopen.
- Oppakken van voorkomende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Beheren van correspondentie, documenten en administratieve gegevens.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, verzorgen van verslaglegging en bewaken van afspraken.
- Onderhouden van contacten met leden, vrijwilligers, leveranciers en samenwerkingspartners.
- Ondersteunen van interne en externe communicatie en informatievoorziening.
Samenwerken en verbeteren
Je stemt de werkzaamheden af met je collega en zorgt samen voor continuïteit. Je hebt daarbij je eigen verantwoordelijkheden, maar weet ook voldoende van het werk van je collega om elkaar te kunnen vervangen.
Daarnaast denk je actief mee over hoe we onze financiële en administratieve processen slimmer, overzichtelijker en efficiënter kunnen organiseren.
We verwachten niet dat je vanaf de eerste dag alles beheerst. Wel dat je bereid bent om je in de verschillende werkzaamheden te verdiepen en samen met je collega een sterk team te vormen.
Wie zoeken we?
We zoeken een ervaren, zelfstandige en veelzijdige professional die plezier heeft in het goed organiseren van zaken en verantwoordelijkheid neemt voor het werk.
Je herkent jezelf in veel van de volgende eigenschappen:
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een financieel-administratieve, organisatorische of ondersteunende functie.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog.
- Je bent proactief: je ziet wat nodig is, stelt prioriteiten en wacht niet af tot iemand je vertelt wat de volgende stap is.
- Je bent digitaal vaardig, werkt gemakkelijk met Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact.
- Je communiceert helder en werkt prettig samen met verschillende mensen.
- Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden.
- Je bent betrouwbaar, flexibel en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te helpen waar dat nodig is.
- Je denkt graag mee over praktische verbeteringen in de organisatie.
Heb je een stevige financiële achtergrond, ervaring met boekhouding, budgetbewaking en projectadministratie? Dan komen jouw kwaliteiten goed van pas.
Ben je juist een ervaren officemanager die uitblinkt in organiseren, ondersteunen, communiceren en het soepel laten verlopen van administratieve processen? Ook dan komen we graag met je in contact.
Ervaring met subsidieadministraties, projectfinanciering of werkzaamheden binnen een maatschappelijke organisatie is een pré. Affiniteit met landbouw, natuur en het landelijk gebied waarderen we.
Belangrijker dan een exact passend cv vinden we dat je zelfstandig verantwoordelijkheid kunt dragen, graag samenwerkt en bereid bent om je nieuwe taken eigen te maken.
Wat bieden we?
- Een zelfstandige, afwisselende functie voor 20–24 uur per week.
- Samenwerking met een directe collega, waarbij jullie de werkzaamheden samen organiseren en elkaar aanvullen.
- Veel ruimte om je eigen kwaliteiten in te zetten en mee te denken over de verdere professionalisering van onze organisatie.
- Een belangrijke rol binnen een maatschappelijke organisatie die werkt aan biodiversiteit, natuurbeheer en toekomstbestendige landbouw.
- Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, in onderlinge afstemming.
- Inschaling in schaal 6 van de cao Bos en Natuur, ondernemingsdeel De Landschappen.
- Arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij je ervaring en verantwoordelijkheden.
- Een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
Interesse?
Lijkt het je mooi om samen met een collega de financiële en organisatorische basis van Collectief Rivierenland te verzorgen, zodat onze collega’s en boeren zich kunnen richten op het werk in het gebied?
Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je cv en een motivatie uiterlijk 24 november 2026 naar info@collectiefrivierenland.nl of via onderstaand formulier.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Harold Melssen via 06 44262871.
Gesprekken vinden plaats op donderdag 3 december 2026 in Deest.
We kijken uit naar je reactie!